Le informazioni registrate possono essere utilizzate per per la generazione delle buste paghe dei dipendenti, per la rendicontazione e la consuntivazione dei turni effettuati dai volontari e per la generazione delle premiazioni dei volontari sulla base del numero di turni realmente effettuati.
Questo sistema permette una indiscussa praticità ed anche una valida garanzia in caso di controversie legali.
La registrazione dell'accesso può avvenire tramite la lettura di un codice personalizzato oppure mediante la lettura del codice fiscale presente sulla tessera sanitaria.
Il personale dipendente o i volontari stessi potranno inserire la loro presenza direttamente dal loro smartphone. Inoltre e' possibile anche fare un controllo geolocalizzando l'utente in modo da determinare se e' o meno autorizzato ad inserire la presenza nel punto in cui si trova.