MAMBU mette a disposizione un pannello avanzato per la gestione dell’anagrafica. Per ogni volontario è possibile tenere traccia di
Il pannello anagrafica mette a disposizione anche una gestione di reportistica e la possibilità di esportare informazioni in formato EXCEL.
Gestione massiva dei soci: Evoluta funzione per la gestione degli stati dei soci legate ai pagamenti/morosità delle quote.
Ore spot: se un volontario fa attività in altri enti/comitati è possibile inserire delle ore cosiddette “SPOT” in modo da tenere traccia di tutto quello che ha fatto.
Ogni ente di volontariato ha la necessità di coprire i turni in cui è chiamato ad operare. Per aiutare i vari responsabili dei turni è stato creato un apposito panello che contiene la rubrica telefonica dei volontari e la cronologia delle chiamate effettuate. I responsabili si servono di questo strumento per valutare quale volontario è stato già contattato (anche via SMS) e per leggere la risposta che lo stesso ha eventualmente fornito. Si possono utilizzare criteri di ricerca avanzati per filtrare i volontari in base a qualifiche e periodi della settimana.
Pannello per la gestione del parco mezzi di un ente di volontariato. Anagrafica di base.
Il pannello di segreteria è uno strumento per gestire la documentazione in entrata e in uscita dell’ente con la possibilità di avere un numero di protocollo univoco. E' possibile specificare numerazioni diverse in modo da avere numeri di protocolli divisi per aree. Sarà inoltre possibile allegare le scansioni o i documenti originale in formato digitale della posta in entrata e in uscita.